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Frau telefoniert

 

Schulsekretär (m/w/d) in unserer Grundschule in Leipzig

Zu besetzen ab: 01.01.2021
Karrierelevel: Berufseinsteiger/ Berufserfahrene
Standort: Leipzig

Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen. Das Familienunternehmen, mit Hauptsitz in Zwickau, versteht sich als Bildungspartner über die gesamte Lebensspanne. An insgesamt 50 Schulen und Weiterbildungs-einrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleiterin
  • Repräsentant und erster Ansprechpartner aller Schüler und Lehrer sowie Betreuung von Besuchern/ Gästen
  • Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
  • Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
  • Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
  • Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung (Büromaterial, Unterrichtsmaterialien)
  • Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
  • Verantwortlichkeit für Aufgaben der Schulverwaltung, wie: die Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerverwaltung mit Hilfe des Einsatzes der Schulverwaltungssoftware ABES, Erstellung der Praxisverträge, Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen oder Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen nach Vorlage

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bildungsbereich
  • professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook werden vorausgesetzt
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation aus
  • absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einem sächsischen Familienunternehmen mit 30-jähriger Erfolgsgeschichte
  • Viel Raum für Individualität, eigene Ideen und Kreativität
  • Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Ein Team auf Augenhöhe, das neue Ideen entwickelt und sie auch realisiert
  • Vertrauen, Wertschätzung und gegenseitiger Respekt
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Eine herzliche Arbeitsatmosphäre, modern ausgestattete Schulräume u.v.a.m.

Starten Sie Ihre Karriere an der DPFA

Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform.
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Mehr Infos zum Standort finden Sie unter www.dpfa-leipzig.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Tool oder per E-Mail im PDF-Format.

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