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Frau telefoniert

 

Schulsekretär (m/w/d) für unsere Fach- und Berufsfachschule für Sozialwesen in Leipzig

Zu besetzen ab: sofort
Karrierelevel: Berufserfahrene
Standort: Leipzig

Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen. Das Familienunternehmen, mit Hauptsitz in Zwickau, versteht sich als Bildungspartner über die gesamte Lebensspanne. An insgesamt 40 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung.

Die Fach- und Berufsfachschule für Sozialwesen in Leipzig genießt seit vielen Jahren einen sehr guten Ruf. Dies liegt an der konsequenten Umsetzung des gemeinsamen Schulkonzeptes der DPFA Akademiegruppe. In diesem ist unter anderem festgeschrieben, dass in unseren Schulen das Klassenleiterprinzip gepflegt wird, eine partnerschaftliche Beziehung zu unseren Schülern sehr wichtig ist und dank unserer engagierten Lehrteams die Ausbildung bei Theorie und Praxis Hand in Hand gehen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleiterin mit einer weiteren Schulsekretärin
  • Repräsentant und erster Ansprechpartner aller Schüler und Lehrer sowie Betreuung von Besuchern/ Gästen
  • Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
  • Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
  • Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
  • Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung (Büromaterial, Unterrichtsmaterialien)
  • Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
  • Verantwortlichkeit für Aufgaben der Schulverwaltung, wie: die Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerverwaltung mit Hilfe des Einsatzes der Schulverwaltungssoftware ABES, Erstellung der Praxisverträge, Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen oder Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen nach Vorlage

 

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bildungsbereich
  • professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook werden vorausgesetzt
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation aus
  • absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

 

Unser Angebot:

  • Eine unbefristete Anstellung ab sofort in Teilzeit mit 20h bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
  • eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
  • Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
  • eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, regelmäßige Fortbildungen u.v.a.m.

Ansprechpartner

Sophie Müller
Personalreferentin

Adresse
DPFA Akademiegruppe GmbH
Reichenbacher Straße 158
08056 Zwickau

Telefon
0375 27007-67

E-Mail
karriere@dpfa.de

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